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Last Update 20.07.2004

Copyright  2003
Ramses (C)

 

Allgemeine Tips um das "Leben" mit Outlook erträglicher und einfacher zu machen


Outlook beim Minimieren im Systray platzieren( 2000 / XP )

Outlook muss für diese Aktion beendet werden

  • Start - Ausführen.

  • In der Dialogbox Regedit eingeben

  • Diesen Eintrag suchen:

  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Preferences

  • Anklicken und aus dem Kontextmenü Neu - DWORD wählen

  • Als DWORD-Wert MinToTray eintragen

  • Auf den neuen Wert DWORD doppelklicken

  • Hier eine 1 eintragen
    um den Effekt rückgängig zu machen, den Wert in 0 ändern oder diesen DWORD-Wert löschen

Nach dem Start von Outlook, wird das Icon beim Klick auf "Minimieren" nicht mehr in der Taskbar gehalte, sondern in den Systray verschoben. Dort kann es mit einem Doppelklick wieder geöffnet werden.


  • Den Absender einer Mail zu den bestehenden Kontakten hinzufügen?

Ziehen Sie die Mail mit gedrückter linker Maustaste auf das Icon des Kontakte-Ordners auf der Outlook Leiste.

 


 
  • Wie kann ich temporär die Schriftgröße im Vorschaufenster ändern?

Halten Sie Ctrl-Taste gedrückt und benutzen Sie das Scrollrad der Maus.

 


  • Wie kann ich Objekte sofort endgültig löschen?

Beim "normalen" löschen werden die Objekte in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben !
Zum definitiven löschen verwenden Sie die Tastenkombination CTRL + Del

 


  • Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Kontakte gleichzeitig senden?

Markieren Sie mit der Maus bei gedrückter Ctrl-Taste die gewünschten Kontakte.
Klicken Sie dann im Menü Aktionen >>  Neue Nachricht an Kontakt.

 


  • Wie kann ich mehrere Dateianhänge in einem Arbeitsgang speichern?

In der geöffneten Mail...
Klick auf das Icon des ersten Dateianhanges
Shift-Taste drücken und gedrückt halten
Klicken Sie auf das Icon des letzten sichtbaren Dateianhanges
Im Menü der geöffneten Mail...
Menü: Datei >> Anlagen speichern

 


  • Wie kann ich mehrere Tage nebeneinander anzeigen lassen?

    Benützen Sie die Tastatur für die Anzeige ...
    Alt+1 = 1 Tag
    Alt+2
    = 2 Tage
    bis
    Alt+9
    = 9 Tage.

 
  • Wie kann ich bestimmte Tage nebeneinander anzeigen lassen?

    Markieren Sie im eingeblendeten Datumsnavigator bei gedrückter Strg-Taste die Tage die Sie anzeigen möchten mit der Maus.

 
  • Wie kann ich erreichen, dass die Betreffzeile meiner Mail beim Empfänger in rot angezeigt wird?

Klicken Sie im Menü der zu erstellenden Mail auf

Aktionen >> Zur Nachverfolgung.

Trage Sie bei Fällig: das gestrige Datum ein.

 


  • Notizmail mit Drag and Drop

Wenn Sie beispielsweise während eines Telefongesprächs eine Notiz in Outlook angelegt haben, können Sie diese Information schnell per E-Mail weiterleiten: Ziehen Sie dazu einfach die entsprechende Notiz mit der Maus auf das Symbol "Posteingang" in der Outlook-Leiste. Daraufhin wird eine E-Mail erstellt, in der der Notiztext bereits vorgegeben ist. Sie müssen nur noch den Empfänger ergänzen.

 


 
  • Adresse in Mail per Drag and Drop

Wenn Sie eine Mail schreiben möchten, gibt Outlook automatisch die entsprechende E-Mail-Adresse vor, wenn Sie den Namen des Empfängers aus der Ansicht "Kontakte" auf das Symbol "Posteingang" ziehen.